Varian nyt myös Outlookissa ja mobiilissa 

Tilavaraukset
Tarjoilutilaukset
Vierailijahallinta

Kaikki sujuvasti samassa helppokäyttöisessä palvelussa.
Samat tiedot heti ajan tasalla ja kaikilla osapuolilla esimerkiksi ravintolassa ja aulapalvelussa.

Varianin vahvuudet

Teknillisen luotettavuuden lisäksi Varianin erityisvahvuuksia ovat monipuoliset ja yksilölliset käyttöoikeudet.
Moniyrityskäyttö ja toimittajariippumattomuus sekä hajautettu ylläpito mahdollistavat joustavuuden ja omatoimisuuden eri osapuolille.

Raportointi

Varian sisältää yli 50 vakioraporttia päivittäisen toiminnan hallintaan, työraportointiin, varattavien tilojen käyttöasteiden seurantaan ja palveluiden laskutukseen.

 

Monikäyttöinen Varian 2018

Suositun ja käyttäjiltä kiitosta saaneen helppokäyttöisen Varian Web Portalin lisäksi voit käyttää myös; Varian Outlook Addin, Varian Mobile sekä Varian API-rajapintoja.

VARIAN WEB PORTAL

Selkeää ja havainnollista käyttöliittymää on helppo käyttää.
Rutinoitunut tehokäyttäjä löytää myös helposti Varianin runsaat lisäominaisuudet oman ja tiimin työskentelyn tehostamiseksi.

 

Varian 2018 Records-näkymästä löytyvät helposti käyttäjän omat tai hänelle delegoidut varaukset sekä myös toteutuneet varaukset.

 

VARIAN OUTLOOK ADDIN

Addin-lisäpalvelulla liitetään Outlookin kalenterimerkintöihin Varian-palvelut; tarjoilutilaukset ja vierasilmoitukset aulapalveluun.
Monipuolinen ja joustava Varian Addin tukee Varianista varattavien tilojen lisäksi myös Outlook-tilojen varauksia.

Annamme mielellämme lisätietoja Varian Outlook Addin-lisäpalvelun käytöstä ja käyttöönotosta.

VARIAN MOBILE

Tarkista omat varaukset, tee uusia varauksia, muuta tai peruuta.

Varian API

Sopimuskumppaneilla on mahdollisuus sopia API-rajapinnan käytöstä.

 

Tilavaraukset

Varian tilavaraukset ovat aina ajan tasalla ja varaajan toivomalla tavalla oikein.

Outlook Addin:in avulla liität Varian tilavarauksen saumattomasti Outlookin kalenterimerkintöihin.

Tilaisuuksien ajankohtiin ja paikkoihin tehdyt muutokset päivittyvät Outlookin  ja Varianin välillä automaattisesti.

Varianin mahdollistaa yhteisten tilojen käytön kaikille kiinteistön yrityksille. Monipuoliset yritys- ja käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet mahdollistavat tilakohtaiset käyttörajoitukset.
Varattava tila voi olla yhteinen koko kiinteistölle tai vain yhden yrityksen omassa käytössä.

Vapaana olevat tilat löytyvät Varianista helposti eri hakukriteereillä.
Tilan AV-varustelu, henkilökapasiteetti, hinta- ja muut taustatiedot kuvineen helpottavat tarkoitukseen sopivan tilan valintaa.

Helsingin Kalasatamassa Lindström Talon neuvottelutila

Kiinteistölle Varian tarjoaa useita vakioraportteja mm. tilojen käyttöasteen seurantaan.
Myös tilavuokrien perintä on vaivatonta ja luotettavaa Varianin raporttien avulla.

 

 

Tarjoilutilaukset

Varian on korvaamaton työväline ravintolalle
hallita luotettavasti ja sujuvasti suuretkin määrät
tarjoilutilauksia.

Selkeät ja havainnolliset näkymät sekä useat vakioraportit tukevat ravintolan päivittäistä toimintaa, sujuvaa asiakaspalvelua ja toimitusvarmuutta.

Keittiölle tuotemenekin ennakointia ja valmistusta varten on selkeät yhteenvetoraportit sekä asiakaspalveluun ja tarjoilujen toimittamiseen omat työraportit.

 

Tiedot tallennetaan vain yhden kerran tilausta tehtäessä.

Tuotekohtaista menekkiä voi seurata nopeasti halutulla tavalla ryhmiteltynä.

 

LASKUTUS

Laskutus sujuu asiakkaan toivomalla tavalla aina oikein, koska asiakkaan tekemä yksilöity tilaus toimii jo sellaisenaan selkeänä laskutusperusteena.
Itse laskutusaineisto on valmiina heti, kun toimitetut tilaukset on käsitelty ja ravintolassa hyväksytty.

Laskutusaineistoa voidaan jakaa asiakkaan toivomalla tavalla eri laskuille.
Lisätiedoissa voidaan käsitellä asiakkaan kustannuspaikkoja, tiliöinti- ja projektitietoja sekä saada näistä erilaisia yhteenvetoja.

 

Vierailijahallinta

Aulapalvelussa vieraiden vastaanotto ja ohjaus on sujuvaa ja huomaavaista Varian Visitorin avulla.

Vieraat rekisteröidään ja heille tulostetaan haluttaessa nimellä varustetut vierailijakortit.

Varian Visitor mahdollistaa vierailijahallinnan yrityksen ja kiinteistön edellyttämällä tavalla ja turvallisuustasolla. 

Varianista ja erityisesti Outlook Addin avulla kutsuttujen vieraiden tiedot saadaan vaivatta ennakkoon.

Outlookissa tehtyjen kokouskutsujen osallistujatiedot luetaan Varianin osallistujatietoihin automaattisesti varausta tehtäessä ja ovat siten heti myös aulapalveluiden käytettävissä.

Vierailijatietoihin voidaan yhdistää useita lisätietoja ja -palveluita; vierailijaverkon tunnukset, NDA-lomake, henkilöllisyystarkistus, pysäköintilupa, kansalaisuus jne.

Vierailijatiedot on raportoitavissa yrityksittäin, yksiköittäin tai haettavissa eri kriteerein.

Aulapalvelun käyttöliittymästä löytyy tieto kaikista tilaisuuksista ja vieraista ennakkoon.

 

Päivän vierailijoita voidaan status-merkinnöillä seurata nopeasti.

VIERAILIJAKORTIT

Vierailijan nimellä ja kortin voimassaolopäivällä tulostetut vierailijakortit toimivat yksilöllisinä selkeinä tunnisteina vierailun ajan.
Toteutamme tarvittaessa vierailijakortit yrityksen tai kiinteistön oman ilmeen ja visuaalisuuden mukaisesti.

VISITOR SELF REGISTRATION

Vieraiden itsekirjautumispääte nopeuttaa vieraiden vastaanottoa ja sujuvoittaa erityisesti ennakkoon ilmoittamattomien vieraiden rekisteröintiä oikeilla tiedoilla.

 

Ovi- ja aulanäytöt

Digitaaliset ovinäytöt ja aulakoosteet helpottavat ja havainnollistavat varatun tai vapaana olevan tilan löytämistä.

Toteutamme näyttöihin aina asiakkaan tai kiinteistön oman yksilöllisen visuaalisuuden.

Yksinkertaisimmillaan toteutus on tabletti jossa selain ja nettiyhteys.

 

Referenssejä

Varianin aktiivisia loppukäyttäjiä on kymmeniä tuhansia sadoissa eri yrityksissä ja organisaatioissa. Varianilla käsitellään kuukausittain yli 40 000 tarjoilutilausta ja tilavarausta sekä lukuisia vierailijatietoja asiakkaan ja kiinteistön tarpeiden mukaan.

Toimintamme lähtökohtana on asiakaslähtöisyys ja ratkaisujemme helppokäyttöisyys.

Olemme sitoutuneet jatkuvaan tuotekehitykseen, pitkäaikaisiin asiakkuuksiin ja avoimeen yhteistyöhön kumppaneidemme kanssa.
Pitkäaikaisimmat asiakkuutemme alkavat jo vuodesta 1993.

Toimeksiantajiamme ovat yritykset, kiinteistöt sekä aula- ja ravintolapalveluiden toimittajat.


Variania käyttäviä yrityksiä:

 


Variania käyttäviä kiinteistöjä:


Variania käyttäviä palvelutoimittajia:

 

Yhteystiedot