Vierailijahallinta

Aulapalvelussa vieraiden vastaanotto ja ohjaus on sujuvaa ja huomaavaista Varian Visitorin avulla.

Vieraat rekisteröidään ja heille tulostetaan haluttaessa nimellä varustetut vierailijakortit.

Varian Visitor mahdollistaa vierailijahallinnan yrityksen ja kiinteistön edellyttämällä tavalla ja turvallisuustasolla. 

Varianista ja erityisesti Outlook Addin avulla kutsuttujen vieraiden tiedot saadaan vaivatta ennakkoon.

Outlookissa tehtyjen kokouskutsujen osallistujatiedot luetaan Varianin osallistujatietoihin automaattisesti varausta tehtäessä ja ovat siten heti myös aulapalveluiden käytettävissä.

Vierailijatietoihin voidaan yhdistää useita lisätietoja ja -palveluita; vierailijaverkon tunnukset, NDA-lomake, henkilöllisyystarkistus, pysäköintilupa, kansalaisuus jne.

Vierailijatiedot on raportoitavissa yrityksittäin, yksiköittäin tai haettavissa eri kriteerein.

Aulapalvelun käyttöliittymästä löytyy tieto kaikista tilaisuuksista ja vieraista ennakkoon.

 

Päivän vierailijoita voidaan status-merkinnöillä seurata nopeasti.

VIERAILIJAKORTIT

Vierailijan nimellä ja kortin voimassaolopäivällä tulostetut vierailijakortit toimivat yksilöllisinä selkeinä tunnisteina vierailun ajan.
Toteutamme tarvittaessa vierailijakortit yrityksen tai kiinteistön oman ilmeen ja visuaalisuuden mukaisesti.

VISITOR SELF REGISTRATION

Vieraiden itsekirjautumispääte nopeuttaa vieraiden vastaanottoa ja sujuvoittaa erityisesti ennakkoon ilmoittamattomien vieraiden rekisteröintiä oikeilla tiedoilla.